Компания имеет право начислять штрафы и пенни за нарушение договорных обязательств. Например, задержка отгрузки товаров или срыв срока оплаты долга. Факт применения неустойки фиксируют в договоре. Она может быть договорной, т. е. ее размер устанавливают стороны, и законной — расчет осуществляется с учетом применения законов. На курсах бухучета https://mgutu.ru/courses/buhuchet.html изучают особенности начисления и расчет неустойки. В “1С: Бухгалтерия” для этого вручную оформляют документ.
Важно учитывать разница между пенни и штрафом. Во втором случае речь идет о фиксированной сумме. Пенни насчитываются с учетом временного периода нарушения. Не стоит стремиться применять максимальное количество штрафов и пенни. Суд может снизить неустойку.
Пенни рассчитывают в процентах от неуплаченной суммы. Начисляются каждый день. Поэтому второй стороне выгодно быстрее решить проблемы.
Пошаговая инструкция
В разделе “Операции” нужно найти “Ручные операции”, потом нажать на кнопку “Создать”. Появится карточка для заполнения. В ней указывают дату от которой начинаются начисления штрафа. Например, от 25.02.2023. Потом указывают название организации и сумму.
В табличной части заполняют все столбцы. В дебет добавляют счет 91.02 и к нему же субконто “Штрафы и пенни”. Следующий столбец — кредит. Добавляют счет 76.09. Дальше открывают справочник и переносят из него информацию о контрагенте и номере договора. В последнем столбце указывают сумму штрафа или пенни.
Остается нажать кнопку “Записать и закрыть”. После нужно уведомить вторую сторону о применении санкций.
