Сегодня организовать офисное пространство БЦ в формате open space считается очень актуальным и даже модным. Однако, зачастую, за повальной модой в погоне за формой организации пространства теряется смысл самого формата. При этом, open space — это в первую очередь рабочий инструмент, который требует грамотного использования.
Первые open space офисы появились в США в середине прошлого столетия благодаря братьям Шнелле, заинтересовавшимся идеями эффективно развивающегося в то время американского менеджмента и, как следствие, занявшихся динамической оптимизацией работы американского офиса.
Однако патриоты отдают первенство в изобретении формата светлейшему князю Григорию Александровичу Потемкину как первооткрывателю принципа непрерывного визуального контроля управляющего за бизнес-процессом.
Имение светлейшего князя было построено таким образом, что все его хозяйственные постройки просматривались из одной точки, что не давало работникам возможности увильнуть от работы или совершить что-либо недозволенное.
Сегодня основная функция open space офиса в БЦ совершенно не полицейская. Выбор помещения без лишних коридоров, дверей и перегородок позволяет существенно оптимизировать его полезную рабочую площадь, а соответственно, и сэкономить на арендной стоимости квадратных метров.
Open space формат, бесспорно, удобен и для взаимодействия сотрудников в офисе, которым больше не придется ходить по коридорам и кабинетам для решения того или иного вопроса. Эта огромная экономия рабочего времени персонала достаточно выразительно сказывается на прибыли компании.
Но самую большую пользу использование открытого пространства приносит творческим коллективам, в которых царит полное взаимопонимание, а один профессионал взаимодополняет другого.
Так, формат идеально подходит для IT-компаний, рекламных агентств, журналистов, дизайнеров и даже отдела продаж. Совместная командная работа сотрудников, которые в результате отсутствия естественных барьеров могут общаться напрямую без потери информационных связей, добивается некого синергетического эффекта, и в результате даже самые срочные задачи решаются в срок, не говоря уж о росте прибыли.
Безусловно, в работе в open space помещениях бизнес-центре есть и свои минусы, такие как отсутствие личного пространства, отвлекающий фактор в виде постоянного шума, высокий риск распространения вирусных инфекций.
Однако дальновидный руководитель всегда может установить некий пул правил для своих сотрудников, необходимый к соблюдению каждым при работе в открытом офисе. Соблюдение таких норм не только дисциплинирует коллектив, но и сократит взаимное недовольство и создаст более располагающую рабочую обстановку.
Формат open space сегодня действительно популярен – многие известные деловые центры предлагают к услугам арендаторов свои помещения, организованные таким образом.
Так, например, в деловой зоне «Пулково» БЦ https://airportcity.spb.ru/ класса А МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург» предлагают целый ряд свободных офисов с открытой планировкой. Площадь предлагаемых помещений, отделка и выбор занимаемого этажа варьируется в зависимости от пожеланий арендатора.
Далее на видео вы можете ознакомиться с обзором особенностей работы в Open space.
