Фирменные бланки используют многие компании для ведения рабочей документации. Они имеют специальный логотип и необходимые сведения о компании, выглядят солидно и пользуются популярностью, несмотря на удобство использования электронных документов.
Печать фирменных бланков на заказ выполняет компания https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/.
Где используют и какую информацию содержат
Фирменные бланки нужны для создания информационных писем, например, уведомлений и поздравлений. С их помощью составляют отчёты и приказы, выражают благодарность работникам.
Бланки могут иметь разный цвет, отображают название организации, её контактные данные, например, адрес и номер телефона.
На фирменном бланке обязательно находится логотип и некоторые дополнительные реквизиты.
Основные требования к бланкам
Чаще всего стандартные бланки распечатывают на листе А4. Желательно, чтобы бумага была белая, или имела лёгкий оттенок.
Весь текст должен быть чётким и крупным. Обязательно нужно напечатать название компании полностью и указать юридический адрес.
Иногда бланки могут состоять из нескольких страниц, в этом случае каждую страницу необходимо пронумеровать.
Обязательно должны присутствовать отступы по полям. Реквизиты компании чаще всего располагают в углу.
На что следует обратить внимание
Самое главное не перегружать оформление бланка.
Для его оформления нужно использовать не более 2-3 оттенков, 1-2 вида шрифта, а изображения должны занимать лишь четверть документа. Логотипы должны быть чёткими, а сам бланк создают в специальных программах. Предварительно выбирают хорошую бумагу и способ печати. Можно использовать дополнительную обработку, например, лакирование и теснение. Документ должен выглядеть оригинально и презентабельно.
Чтобы правильно выбрать бумагу, нужно обратиться к поставщику. Он покажет пробники, можно их проверить, провести цветопробу. Если результат не понравится, можно заказать другой тип бумаги. Обязательно нужно подобрать палитру цветов для оформления, сделать предварительный макет бланка. Как только документ стал выглядеть органично, можно переходить к печати.
Как распечатать бланк
Чтобы сэкономить, рекомендуют заказать немного больше бланков, чем нужно, тогда есть возможность получить неплохую скидку.
Если сделать макет самостоятельно, не придётся платить за его разработку. Для печати выбирают недорогую дизайнерскую бумагу. Срочная печать фирменных бланков стоит дороже, если не спешить, можно сэкономить небольшую сумму.
